欠席遅刻早退連絡とは？
保護者の方から、生徒の欠席・遅刻・早退をスクールへ申請できる機能です。
保護者の方から申請があると、スクール管理者や先生にも通知が届きます。
申請内容を確認し、承認することで、その情報が出欠情報として自動的に登録されるため、手入力の手間が省けます。
連絡一覧
「欠席連絡」タブに、ログインしている管理者が権限を持つ教室の日程に対して、保護者から届いた欠席遅刻早退連絡が一覧で表示されています。
【申請状況について】
- 確認待ち ：保護者から連絡が届いたときのステータスです。
- 承認済み ：申請を承認したときのステータスです。一度このステータスになると、変更することはできません。
- 取消済み ：申請を取消したときのステータスです。一度このステータスになると、変更することはできません。
一覧では以下で検索ができます。
- 申請状況：「確認待ち」「承認済み」「取消済み」から選択できます
- 生徒
- クラス
- 日時：クラスを選択してから選択できます
連絡詳細
確認したい連絡の「…」から詳細画面を表示します。保護者が入力した以下の内容が表示されています。
- 生徒
- クラス
- 日時
- 内容 ：「欠席」「遅刻」「早退」が表示されています
- 遅刻時間 ：「遅刻」の場合に表示されます
- 早退時間 ：「早退」の場合に表示されます
- 理由 ：「病気」「学校/仕事」「他の習いごと」「その他」のうち選択されたものが表示されます
- 連絡事項
- 申請状況 ：「確認待ち」「承認済み」「取消済み」
- 申請日時
連絡を承認/取消
申請状況が「確認待ち」の連絡の詳細画面では、「承認」および「取消」ボタンが表示されます。
【重要】一度行われた承認または取消の操作は取り消せませんので、ご注意ください。
- 承認 ：連絡の「内容」「遅刻時間・早退時間」「理由」が日程に登録されます。申請状況が「承認済み」に更新され、保護者に承認されましたという通知が届きます。
登録された欠席/遅刻/早退は、以下の画面などから確認・編集が可能です。
・「スクール > 生徒 > 詳細 > クラス > クラス詳細」の日程一覧
・「スクール > クラス > 日程管理 > 日程詳細」
- 取消 ：連絡の内容は日程に登録されません。申請状況が「取消済み」に更新され、保護者に取消されましたという通知が届きます。