生徒をクラスに紐づけることで、クラスのスケジュールを確認したり出欠を登録したりできます。
ろぐログでは、国語や算数を「クラス」、そのクラスの具体的な日時を「日程」を呼びます。
したがって、クラスのスケジュールを確認したり出欠を登録したりできるようにするためには、クラスの作成と日程の登録が必要です。
クラス・日程の作成
画面右上の「クラス・日程を作成」ボタンから、登録フォームを開きます。
- クラスを選択 / 作成
【既存のクラスを選択する場合】
教室を選択して、日程を登録したいクラスをセレクトボックスから選択します。
「次へ」を押します。
【クラスを新しく作成する場合】
教室を選択して、クラスのセレクトボックス下の「新しくクラスを作成」ボタンをクリックします。
（クラスのセレクトボックスから「新しくクラスを作成」の選択肢を選んでも同じです。）
クラス名入力欄が表示されますので、クラス名を設定してください。
「次へ」を押します。 - クラスに日程を作成
各情報を入力します。
【日程情報】
・定員：任意
→設定することで、何人中何人が出席かを確認できます。設定されている場合も表示にのみ有効で、紐づけ時に定員オーバーでエラーになることはありません。設定しない場合は「-」と表示されます。
・担当の先生：任意
→教室に所属している先生から、担当の先生を設定できます。
担当になった先生は、自分のアプリからスケジュールを確認したり、その日程の生徒の出欠情報を登録したり、日程の完了などの操作を行ったりできます。
【日付】
・繰り返し：必須
→「繰り返さない」「日単位」「週単位」から選択します。
・「繰り返さない」を選択した場合は、日程に設定する日付をカレンダーから選択してください。複数日選択できます。選択できるのは1年先の日付までです。
・「日単位」を選択した場合は、次に「何日ごとに繰り返すか」を入力します。また、その繰り返しを適用する「開始日」「終了日」をカレンダーから選択してください。選択できるのは1年先の日付までです。
・「週単位」を選択した場合は、次に「何週ごとに繰り返すか」「実施する曜日」を設定します。また、その繰り返しを適用する「開始日」「終了日」をカレンダーから選択してください。選択できるのは1年先の日付までです。
【時間】
・開始時刻、終了時刻：必須
→クラスが実施される時刻を入力してください。
【場所】
・場所：任意
→教室に場所を設定している場合は、実施する場所を設定できます。教室の場所管理についてはこちらをご覧ください。
※すでにあるクラスに対して日程を作成したい場合、既存の日程の内容をコピーして作成することも可能です。
このページ下部の「日程のコピー」をご覧ください。
クラスの編集・削除
画面上部のボタンから「クラス一覧」を選択します。
すでに作成されているクラスの一覧が表示されています。
以下で検索ができます。
- 教室
- クラス名
編集あるいは削除したいクラス横の「…」をクリックし、アクションを選択します。
【編集】
編集を選択すると、クラス名の編集が表示されます。新しいクラス名を入力して右上の「保存」ボタンを押してください。
教室の変更はできません。別の教室に変更したい場合は、新しくクラスを作成してください。
【削除】
削除を選択すると、確認のメッセージが表示されますので「削除」を押してください。
クラスを削除すると、そのクラスに登録されている日程もすべて削除されますのでご注意ください。
日程の編集・削除
すでに登録している日程の編集や削除を行います。
画面上部のボタンから「カレンダー」を選択します。
以下で検索ができます。
- 教室：必須
- クラス
- 場所
編集あるいは削除したい日程カードの「…」から「編集」あるいか「削除」を選択します。
【編集】
編集を選択すると、日程の編集フォームが開きます。
以下の内容のみが編集可能です。
- 【日程情報】定員
- 【日程情報】担当の先生
- 【場所】場所
上記以外の日付や時間は変更することができません。必要な場合は新しく日程を作成してください。
【削除】
削除を選択すると、次のいずれの日程を削除するか選択できます。
- この日程のみ
- 一緒に作成されたこの日程以降のすべての日程
- 一緒に作成されたすべての日程
一緒に作成された日程とは、一度のクラス・日程作成によって作成された日程を指します。複数回に分けて作成された場合は、一括で削除することはできません。
また、日程を削除すると、すでに出欠情報が登録されていた場合でも確認できなくなりますので、ご注意ください。
日程のコピー
すでにある日程の情報を利用して、新しい日程を簡単に作成することができる機能です。
- 画面上部の「カレンダー」を選択し、内容をコピーしたい日程カードの「…」から「コピー」を選択します。
- 選択した日程から以下の内容がすでに入力されたフォームが開きます。
- 教室
- クラス
- 【日程情報】定員
- 【日程情報】担当の先生
- 【時間】開始時刻・終了時刻
- 【場所】場所
- ②の内容から変更が必要な項目があれば編集します。
また、【日付】の内容は自動入力されていませんので、作成したい日程の日付を設定します。
※教室・クラスは変更できません。別の教室/クラスについての日程を作成したい場合は、「クラス・日程を作成」ボタンから作成するか、作成したい教室/クラスと同じ日程からコピーして作成する必要があります。