日程詳細・生徒の出欠を管理する
スクール > クラス を開き、画面上部の「カレンダー」を開きます。
詳細を開きたい日程カードの「…」から「詳細」を選択します。
詳細画面は、以下の内容で構成されています。
- 完了ボタン
- 日程情報カード
- 所属生徒一覧
【完了ボタン】
画面右上に、日程が未完了の場合、「この日程を完了する」ボタンが表示されます。
すでに完了している日程の場合は「完了済み」と表示されます。
日程を完了すると、生徒の出欠が登録されます。
あらかじめ遅刻予定/早退予定や欠席予定で登録されている生徒はその内容で、なにも登録されていない生徒は出席として登録されます。
出欠情報は、日程完了後も編集可能です。
【日程情報カード】
日程について、以下の情報が表示されています。
- 教室
- クラス名
- 日程
- 先生
- 場所
日程詳細画面から、上記の情報は編集できません。カレンダーに戻り、日程編集からおこなってください。
【所属生徒一覧】
クラスに所属している生徒の一覧が表示されています。
各生徒について、現在の入退室状況・出欠情報・連絡の有無が確認でき、出欠情報を登録/編集することができます。
現在の入退室状況
生徒名の左側に、クラスが行われる教室にその生徒が現在入室しているかどうかを確認できます。
※このクラスの教室以外の教室については、ここから確認することはできません。
（生徒一覧の教室欄をクリックすると、その生徒が所属している全教室について入退室状況を確認することは可能です。）
※日程の日時に関わらず、現在の入退室状況が表示されていることにご注意ください。
出欠
出欠情報が登録されている生徒は、「出欠」欄に「◯」「△」「×」マークと、ⓘマークが表示されます。
- ◯：出席 ※完了済みの日程にのみ表示されます
- △：遅刻/早退
- ×：欠席
- ⓘ：理由・遅刻/早退時間・メモが登録されている場合に表示されます。
連絡
承認済みの欠席遅刻早退連絡が届いている場合には「連絡」欄に連絡アイコンが表示されます。
連絡アイコンをクリックすると、該当のクラス・日時・生徒かつ申請状況が「承認済み」で絞り込まれた、欠席遅刻早退連絡一覧へ遷移します。
出欠編集
右側のペンアイコンをクリックして、出欠を編集できます。登録できる内容は以下です。
- 内容
→「出席」「遅刻早退」「欠席」から選択 - 遅刻時間/早退時間
→内容が「遅刻早退」の場合に入力します。いずれかの入力が必須です。 - 理由
→内容が「遅刻早退」「欠席」の場合に、「病気」「学校/仕事」「他の習いごと」「その他」から選択します。 - メモ
→任意。最大200文字まで入力できます。
入力後、右上の「完了」ボタンを押して保存します。
※まだ完了していない日程の場合、「出席」かつメモに何もない状態で登録しても、「出欠」欄には何のアイコンも表示されません。日程完了時に「出席」として登録され表示されるようになります。