お知らせとは？
スクールから保護者や先生に向けてお知らせを送信できます。
保護者がそのお知らせを既読したかどうかも確認できます。
休講のお知らせなどに適しています。
※お知らせ詳細画面を開くと既読扱いになります。
※年間スケジュールなどの恒久的な掲示には、案内板をご利用ください。
お知らせ一覧
「お知らせ・案内」の「お知らせ」タブを開いてください。
スクールのお知らせが一覧で表示され、作成日時順に並んでいます。
お知らせ作成
一覧右上の「お知らせを作成」ボタンを押し、フォームを開きます。
以下の内容を入力して作成します。
送信先・絞り込み
- 送信先 ：「保護者」「先生」から選択します。両方選択することも可能です。
- 絞り込み ：「学年」「教室」「クラス」で絞り込みが可能です。絞り込みをしない場合はチェックを外してください。絞り込み内容については、「絞り込みについて」を参照してください。
内容
- タイトル：必須、50文字以内
- 本文：必須、2000文字以内
- 画像：最大5枚まで、お使いのデバイスから画像を選択して添付できます
- ギャラリー：最大5つまで、ギャラリーに保存されているファイルを選択して添付できます※1
- 送信予約日時：送信予約日時を設定すると、手動で送信操作をしなくても自動的に送信されます
※1：ギャラリーの詳しい使い方はこちらをご覧ください。
お知らせの作成は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。
絞り込みについて
送信先に設定した保護者や先生のうち、お知らせを送信するユーザーを絞り込むことができます。
【学年】
「—」「幼稚園 年少」「幼稚園 年中」「幼稚園 年長」「小学1年生」「小学2年生」「小学3年生」「小学4年生」「小学5年生」「小学6年生」「中学1年生」「中学2年生」「中学3年生」「高校1年生」「高校2年生」「高校3年生」から、複数選択できます。
- 保護者：選択した学年の生徒をもつ保護者に送信されます
- 先生：学年での絞り込みは行えません。選択した学年に関わらず、すべての先生に送信されます
【教室】
スクールにある教室の中から、1つだけ選択できます。
- 保護者：選択した教室に所属している生徒をもつ保護者に送信されます
- 先生：選択した教室に所属している先生に送信されます
【クラス】
クラスで絞り込みをしたい場合は、先に教室での絞り込みを選択してください。
選択した教室のクラスのうち、1つだけ選択できます。
- 保護者：選択したクラスに所属している生徒をもつ保護者に送信されます
- 先生：選択したクラスのいずれかの日程を担当している先生に送信されます
お知らせ詳細
お知らせをクリックし詳細画面を表示できます。
送信先に保護者が含まれていて、すでに送信済みのお知らせでは、既読状況を確認できます。
お知らせ送信時、対象だった生徒の一覧が表示されています。
生徒をクリックすると、現在その生徒に連携されている保護者の一覧が表示されます。
【生徒の左側のアイコンについて】
保護者が一人でも既読している生徒では「✓」マークが、まだ全保護者が未読の生徒では「×」マークが表示されます。
【保護者のステータスについて】
- 既読：その保護者はお知らせを既読しています
- 未読：その保護者はお知らせをまだ読んでいません
- —：お知らせ送信後に生徒と連携されたため、その保護者にはお知らせが送信されていません
お知らせ編集
お知らせ詳細画面右上のペンアイコンからお知らせを編集できます。
編集項目は作成時と同様です。
お知らせの編集は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。
お知らせ削除
お知らせ詳細画面右上のごみ箱アイコンからお知らせを削除できます。
削除したお知らせを復元することはできませんのでご注意ください。
お知らせの削除は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。
お知らせ送信
お知らせ詳細右上の紙飛行機アイコンからお知らせを送信できます。
送信したお知らせは、編集や削除できなくなりますので、ご注意ください。
送信予約日時を設定している場合でも、送信ボタンを押すと即時送信されます。
お知らせの送信は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。