生徒一覧
ログインしている管理者が権限のある教室において、全生徒の一覧が表示されています。
保護者の人数が表示されたバッジを押すと、その生徒に連携されている保護者を確認することができます。
以下で検索ができます。
- 生徒名
- 生徒ID
- 保護者名
- 保護者ログインID
- 生徒が所属している教室
生徒追加
生徒を追加する方法は、以下の2つです。
- ろぐログを初めて利用する生徒を作成する
- 他のスクールですでにろぐログを利用している生徒を登録する
生徒の追加後、保護者との連携が必要な場合は、保護者の方へ案内をお渡しください。詳しくはこちらを参照してください。
生徒の追加は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。
【生徒を作成】
以下の情報を入力して生徒を作成します。
生徒情報
- 氏名：必須
- 氏名（カナ）：必須
- 氏名（ローマ字）：必須
- 生年月日：任意
- 性別（男/女/その他）：必須
- 学年※1：必須
- 入塾日：任意
連絡先情報
- 電話番号：任意
- 郵便番号：任意
- 都道府県：任意
- 市区町村：任意
- 住所①：任意
- 住所②：任意
登録用情報
- 登録用メールアドレス※2：任意
【生徒を登録】
他のスクールですでにろぐログに登録済みの生徒を、現在のスクールに登録する場合、「生徒ID」と「登録用コード」を入力して登録します。
「生徒ID」と「登録用コード」は、その生徒が所属しているスクール管理者側機能の「スクール > 生徒 > 生徒詳細」画面、あるいは保護者側機能の「その他 > 生徒 > 生徒詳細」画面で確認でき、共有してもらう必要があります。
以下の情報を入力して生徒を登録します。
生徒の名前、生年月日、連絡先情報、登録用メールアドレスは全スクールで共通です。性別、学年、入塾日については、スクールごとに設定が可能です。
- 生徒ID：必須
- 登録用コード：必須
- 性別（「男」「女」「その他」から選択）：必須
- 学年※1：必須
- 入塾日：任意
すでにろぐログに登録されている生徒についても【生徒を作成】することは可能ですが、【生徒を登録】することで以下のメリットがあります。
- すでに登録されている生徒の情報を使用できるため、お名前などを入力する手間が省ける
- 保護者側で複数スクールの情報を同じ生徒として確認できる
また、もし複数のスクールで別々に生徒が作成された場合でも、あとから保護者側で生徒を統合することが可能です。
※1：「—」「幼稚園年少」「幼稚園年中」「幼稚園年長」「小学1年生」「小学2年生」「小学3年生」「小学4年生」「小学5年生」「小学6年生」「中学1年生」「中学2年生」「中学3年生」「高校1年生」「高校2年生」「高校3年生」の中から選択できます。
※2：保護者側の機能で、保護者の方がお子様を登録する際に必要なコードを送るためのメールアドレスです。保護者の方が確認できるメールアドレスを設定してください。このメールアドレスがないと、保護者の方はお子様を登録できませんので、必要な場合は必ずご入力ください。
生徒詳細
生徒の詳細画面では、生徒情報、連絡先情報、登録用情報を確認できます。
また、以下の操作を行うことができます。
- 生徒情報/連絡先情報/登録用情報の編集
- 画像の登録/編集
- 所属教室の登録/編集
- 所属クラスの登録/編集
- スクールから生徒を削除
生徒編集
生徒詳細画面右上の「編集」ボタンから、生徒に関する情報を編集できます。
編集できる項目は生徒作成時と同様です。
生徒の編集は、マネージャー権限のある管理者のみ行うことができます。
生徒画像の登録/編集
生徒詳細画面の生徒情報欄、中央上部にあるアイコンをクリックすると、画像を撮影または選択してアップロードできます。
ここで設定した画像は、入退室時に使用する画面にも表示されます。
スクールから生徒を削除
「スクールから生徒を削除」をクリックし、確認画面で「削除」を押すとスクールから生徒が削除されます。
【重要】
一度スクールから削除しますと元に戻すことはできませんので、ご注意ください。
その生徒に関する教室/クラス・日程/入退室ログなどの情報もすべて削除されますので、必ず間違いがないか確認してから実行してください。
※他のスクールとの共通データ（生徒の名前、生年月日、連絡先情報、登録用メールアドレス）は削除されません。