【スクール管理者】スクール側で保護者を作成・管理する

流れ

保護者の新規登録は、スクールが作成する方法と自分自身で新規登録してもらう方法の2種類があります。

このページでは、スクールが保護者を作成する場合の手順について詳しく説明しています。

【スクールが保護者を作成】

  1. 生徒を選択して保護者を作成
  2. 保護者の方へログイン情報PDFをお渡し

【保護者自身が新規登録】

  1. スクールから保護者へ、登録案内PDFを印刷してお渡し(詳しくはこちらをご覧ください)
  2. 保護者は登録案内に従い、各情報を入力して登録(詳しくはこちらをご覧ください)

保護者を作成

  1. 「スクール > 生徒」から保護者を作成したい生徒の保護者一覧を開きます
  2. 右上の「登録へ」をクリックして登録フォームを開きます
  3. 以下の内容を入力します
    • 姓/名:必須、100文字以内
    • メールアドレス:必須
    • 電話番号:任意、10桁または11桁の半角数字
    • 生徒:選択している生徒以外にも、この保護者と連携させたい生徒がいる場合追加してください
  4. 一覧のPDFアイコンから、作成した保護者がログインするためのPDFを出力できます
    印刷して保護者へお渡しください
    【重要】
    PDF出力するたびにパスワードが変更されます。1度保護者へログイン情報をお渡しした後に再度PDF出力を行うと、お渡ししているパスワードでログインができなくなります。ご注意ください。

保護者を編集

スクール側で作成され、まだ一度もログインしていない保護者の情報を編集できます。
※保護者自身で新規登録した場合や、すでにログインしたことのある保護者の情報は、スクール側から編集することはできません。

保護者一覧から、編集したい保護者のカードにある「…」アイコンをクリックし、「編集」ボタンを押してフォームを開きます。
編集できる項目は、作成と同様です。

保護者を削除

スクール側で作成され、まだ一度もログインしていない保護者を削除できます。
※保護者自身で新規登録した場合や、すでにログインしたことのある保護者は、スクール側から削除することはできません。

保護者一覧から、削除したい保護者のカードにある「…」アイコンをクリックし、「削除」ボタンを押します。
確認メッセージが表示され、「削除」を押して削除できます。

ログイン情報PDF出力

※PDF出力は、PCのWEBブラウザ及びモバイルアプリでのみ使用可能です。

保護者一覧から、ログイン情報をお渡ししたい保護者のPDFアイコンをクリックすると出力されますので印刷してください。
過去にPDFを出力したことがある場合、最終出力日時が表示されています。
※保護者自身で新規登録した場合や、すでにログインしたことのある保護者の情報は、PDF出力はできません。

【重要】
セキュリティのため、PDFを出力するたびに保護者のパスワードが再生成されます。一度ログイン情報をお渡しした後、再度PDFを出力してしまうと、最初にお渡ししたログイン情報ではログインできなくなってしまいます。複数回PDF出力を行った場合は、お渡しするログイン情報をお間違えの無いようにご注意ください。