ろぐログへご登録いただいた後、クラスや生徒の管理や入退室記録を利用するための初期設定手順です。
(ろぐログへのご登録がまだの場合は、こちらからご登録ください。)
※以下の操作の多くが、マネージャー権限のあるスクール管理者のみ実行可能です。
スクールに関する設定
①教室を作成
まず、スクールの拠点となる教室を作成します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:「スクール > 教室」画面を開き、「教室作成」をクリックします。
- 入力項目:教室名、住所、電話番号などを入力します。
- 【重要】 ここで設定する「入退室ユーザーのパスワード」は、後ほど入退室画面にログインする際に使用します。
②場所を作成
教室内の場所(例:Aスタジオ、201教室など)を登録します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:「スクール > 教室」画面を開き、対象教室の「…」アイコンから「場所管理」をクリックします。
「場所作成」から場所名を入力して作成します。 - メリット:日程作成時に場所を紐づけたい場合は、先に作成しておくとスムーズに設定できます。
③先生を追加
先生をスクールに追加します。この手順には先生自身の操作とスクール管理者の操作が必要です。
- 手順:
- メリット:日程作成時に先生を紐づけたい場合は、先に追加しておくとスムーズに設定できます。
④クラスを作成
クラスを作成します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:
⑤日程を作成
クラスの日程を作成します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:
⑥生徒を追加
生徒をスクールに追加します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:「スクール > 生徒」画面を開き、「生徒追加」をクリックします。
生徒を作成(初めてろぐログを利用する生徒を新規作成)あるいは、生徒を登録(他のスクールですでにIDを持っている生徒を、IDと登録用コードを使って登録)します。 - 注意:生徒の追加後、保護者との連携が必要な場合は、保護者へ登録の案内をお渡しするかスクール管理者側での保護者作成が必要です。保護者と生徒の連携が完了することで、お子様のスケジュールを確認や、欠席連絡の送信、入退室通知などができるようになります。
⑦生徒を教室に所属させる
追加した生徒がどの教室に所属するかを設定します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:「生徒詳細」画面左上の「教室」ボタンをクリックし、右上の「追加」ボタンから所属させる教室を選択して「完了」を押します。
⑧生徒をクラスに所属させる
生徒をクラスに所属させます。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:「生徒詳細」画面右上の「クラス」ボタンをクリックし、生徒の「クラス管理」を開きます。右上の「追加」から所属させるクラスを選択して「完了」を押します。
- 注意:クラスへ所属させる前に、必ず教室への所属設定が必要です。
入退室を利用する
①入退室に使用するデバイスでログイン
入退室画面として使いたい端末(iPadやPCなど)を用意します。詳しい操作マニュアルはこちら。
- 手順:
- ログイン画面(または「アカウントを追加」)を開きます。
- 以下の情報でログインします。
ログインID:管理者側の「スクール > 教室」一覧に表示されている「入退室ユーザーログインID(9桁の数字)」
パスワード:管理者側で「教室作成(または編集)」時に設定した「入退室ユーザーのパスワード」
- 注意:入退室を利用するには、必ず「①教室を作成」「⑥生徒を追加」「⑦生徒を教室に所属させる」を設定しておく必要があります。